La formattazione condizionale è uno strumento utile ad evidenziare ed a diversificare i dati.
Questa funzione consente di stabilire un formato, ad esempio il grassetto, per mettere in evidenza il contenuto di una cella di Excel che contiene un dato diverso dagli altri.
Per utilizzare la formattazione condizionale è necessario selezionare una serie di celle, poi dovete stabilire la regola che differenzia le celle: ad esempio se il testo è uguale a "ciao".
Se la regola è valida allora dovremo indicare quale formato dovranno assumere le celle: stabiliamo grassetto.
Così facendo, ogni qualvolta inseriremo "ciao" in una cella, questa sarà posta in grassetto.
Lo stesso potremo fare confrontando valori numerici: es. se il valore è maggiore di 10 allora poni in grassetto rosso.
Nella nuova versione di Excel 2007 è stata inserita anche la possibilità di inserire icone grafiche (segnali, semafori, ecc.) per differenziare visivamente i valori.
Tenete però presente che non saranno supportati se salvate nella versione Excel 2003.
