La formattazione condizionale è uno strumento utile ad evidenziare ed a diversificare i dati.
Questa funzione consente di stabilire un formato, ad esempio il grassetto, per mettere in evidenza il contenuto di una cella di Excel che contiene un dato diverso dagli altri.
Per utilizzare la formattazione condizionale è necessario selezionare una serie di celle, poi dovete stabilire la regola che differenzia le celle: ad esempio se il testo è uguale a "ciao".
Se la regola è valida allora dovremo indicare quale formato dovranno assumere le celle: stabiliamo grassetto.
Così facendo, ogni qualvolta inseriremo "ciao" in una cella, questa sarà posta in grassetto.
Lo stesso potremo fare confrontando valori numerici: es. se il valore è maggiore di 10 allora poni in grassetto rosso.
Nella nuova versione di Excel 2007 è stata inserita anche la possibilità di inserire icone grafiche (segnali, semafori, ecc.) per differenziare visivamente i valori.
Tenete però presente che non saranno supportati se salvate nella versione Excel 2003.
mercoledì 1 giugno 2011
venerdì 10 settembre 2010
Numerazione rapida con Excel
Una delle funzioni più interessanti e comode di Excel è la possibilità di numerare velocemente una serie di celle.
Con "numerazione" intendo quella particolare funzione di Excel chiamata "Riempimento automatico".
Questa funzionalità consente di numerare velocemente, ad esempio da 1 a 100, le celle verticalmente.
Per fare una prova dovete almeno inserire due numeri in due celle attigue. Questo perchè i due numeri stabiliranno il "passo" tra i numeri successivi, quindi se inserirete 2 e 4, poi otterrete6, 8, 10 ecc. quindi la tabellina del 2, che era appunto il passo tra i due numeri iniziali.
Una volta inseriti i primi due numeri selezionate entrambe le celle.
Dovrebbe a questo punto comparirvi un piccolo quadratino nella parte bassa destra della selezione (detto quadratino di riempimento).
Selezionatelo e trascinatelo nella direzione verso la quale volete ottenere la numerazione automatica, rilasciatelo dove volete che termini e il gioco è fatto!
Lo stesso può essere fatto per le date se avete la necessità di crearvi un calendario giornaliero, settimanale o mensile.
Con "numerazione" intendo quella particolare funzione di Excel chiamata "Riempimento automatico".
Questa funzionalità consente di numerare velocemente, ad esempio da 1 a 100, le celle verticalmente.
Per fare una prova dovete almeno inserire due numeri in due celle attigue. Questo perchè i due numeri stabiliranno il "passo" tra i numeri successivi, quindi se inserirete 2 e 4, poi otterrete6, 8, 10 ecc. quindi la tabellina del 2, che era appunto il passo tra i due numeri iniziali.
Una volta inseriti i primi due numeri selezionate entrambe le celle.
Dovrebbe a questo punto comparirvi un piccolo quadratino nella parte bassa destra della selezione (detto quadratino di riempimento).
Selezionatelo e trascinatelo nella direzione verso la quale volete ottenere la numerazione automatica, rilasciatelo dove volete che termini e il gioco è fatto!
Lo stesso può essere fatto per le date se avete la necessità di crearvi un calendario giornaliero, settimanale o mensile.
mercoledì 18 agosto 2010
La funzione Copia formato con Word
La funzione "Copia formato" non è molto conosciuta ma è da ritenersi molto utile e semplice da usare.
Il tasto da utilizzare è quello con la forma del "pennello" di cui mostriamo un'immagine a lato .
La procedura per un corretto utilizzo è la seguente.
Innanzitutto è necessario formattare un testo con il formato desiderato.
Ad esempio, se vogliamo che alcune parole siano in grassetto sottolineato corsivo con altezza 14 dobbiamo prima iniziare ad applicare tale formato ad una parola o ad una frase che lo necessita.
Poi dobbiamo posizionarci con il cursore su tale parola facendo un click sopra.
A questo punto si deve cliccare sul tasto "copia formato".
Facendo ciò faremo in modo che il "pennello" prelevi il formato di tale parola che poi applicheremo su un'altra.
Ora il nostro cursore avrà preso la stessa forma a "pennello" del tasto premuto, quindi non ci rimane che fare 1 click sulla parola dove si intende applicare il formato (o tenere premuto il tasto sx del mouse "pennellando" l'intera frase su cui applicarlo).
Rilasciando il tasto sx del mouse, il formato verrà applicato, e la funzione "copia formato" si disattiverà automaticamente.
Ma se abbiamo necessità di applicarlo su più parole o frasi dobbiamo ogni volta ripetere la procedura da capo?
Assolutamente no!
Sarà sufficiente utilizzare la funzione, seguendo la stessa procedura sopra descritta, ma facendo "doppio click" sul tasto "copia formato".
Così facendo, la funzionalità rimarrà attiva (e potremo applicarla ripetutamente), fintanto che non rifaremo click sullo stesso tasto che è servito per attivarla.
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| Copia formato |
La procedura per un corretto utilizzo è la seguente.
Innanzitutto è necessario formattare un testo con il formato desiderato.
Ad esempio, se vogliamo che alcune parole siano in grassetto sottolineato corsivo con altezza 14 dobbiamo prima iniziare ad applicare tale formato ad una parola o ad una frase che lo necessita.
Poi dobbiamo posizionarci con il cursore su tale parola facendo un click sopra.
A questo punto si deve cliccare sul tasto "copia formato".
Facendo ciò faremo in modo che il "pennello" prelevi il formato di tale parola che poi applicheremo su un'altra.
Ora il nostro cursore avrà preso la stessa forma a "pennello" del tasto premuto, quindi non ci rimane che fare 1 click sulla parola dove si intende applicare il formato (o tenere premuto il tasto sx del mouse "pennellando" l'intera frase su cui applicarlo).
Rilasciando il tasto sx del mouse, il formato verrà applicato, e la funzione "copia formato" si disattiverà automaticamente.
Ma se abbiamo necessità di applicarlo su più parole o frasi dobbiamo ogni volta ripetere la procedura da capo?
Assolutamente no!
Sarà sufficiente utilizzare la funzione, seguendo la stessa procedura sopra descritta, ma facendo "doppio click" sul tasto "copia formato".
Così facendo, la funzionalità rimarrà attiva (e potremo applicarla ripetutamente), fintanto che non rifaremo click sullo stesso tasto che è servito per attivarla.
mercoledì 11 agosto 2010
Selezionare un testo con Word
A molti sarà capitato di non riuscire a selezionare la parte di testo in Word desiderata per poi magari applicare una formattazione. Non per niente io sono poco propenso all'utilizzo del mouse in questi casi.
Infatti risulta difficile selezionare esattamente la parola o le parole scelte solo con la pressione del tasto sinistro del mouse. Ma ecco una serie di trucchi che vi saranno molto utili.
Se volete selezionare una parola provate a farci sopra doppio click col tasto sinistro del mouse, e vedrete che sarà automaticamente selezionata.
E se volete selezionare l'intera riga di Word?
Anche in questo caso ci viene incontro un metodo rapido: spostate il cursore del mouse alla immediata sinistra della riga fino a che assume la forma di una freccia bianca con la punta rivolta in alto a destra e fate un solo click col tasto sinistro.
E per ultimo una chicca: dovete selezionare l'intero paragrafo?
Triplo click col tasto sx del mouse su una qualsiasi parola all'interno del medesimo paragrafo da selezionare!
Infatti risulta difficile selezionare esattamente la parola o le parole scelte solo con la pressione del tasto sinistro del mouse. Ma ecco una serie di trucchi che vi saranno molto utili.
Se volete selezionare una parola provate a farci sopra doppio click col tasto sinistro del mouse, e vedrete che sarà automaticamente selezionata.
E se volete selezionare l'intera riga di Word?
Anche in questo caso ci viene incontro un metodo rapido: spostate il cursore del mouse alla immediata sinistra della riga fino a che assume la forma di una freccia bianca con la punta rivolta in alto a destra e fate un solo click col tasto sinistro.
E per ultimo una chicca: dovete selezionare l'intero paragrafo?
Triplo click col tasto sx del mouse su una qualsiasi parola all'interno del medesimo paragrafo da selezionare!
domenica 8 agosto 2010
Spostare le celle di Excel
A quanti capita i fare e rifare un lavoro in Excel? A me spesso!
Ecco perché mi sono specializzato in comandi o metodi ultra rapidi per fare quelle operazioni che invece altri fanno in molto tempo.
Ad esempio, spesso devo "aggiustare" il foglio di lavoro posizionando e riposizionando le celle o le tabelle di Excel, questo può causare notevoli perdite di tempo se non si sa come agire.
Anche questo software infatti, facendo parte della grande famiglia di Microsoft Office, è in grado di sfruttare la funzione "trascina".
E' sufficiente quindi posizionare il cursore del mouse vicino ai bordi del cella fino a quando la forma del cursore diventa una croce con le punte a forma di freccia. Questo è il segnale che si è attivata fa funzione "trascina".
A questo punto dovete tenere premuto il tasto sinistro del mouse, spostare il cursore nella nuova posizione e rilasciare. Lo stesso potete farlo con più celle facendo ovviamente prima una selezione multipla delle celle da spostare.
Una sola avvertenza: se la o le celle di destinazione hanno già un contenuto, il programma Excel, al momento del rilascio, vi chiederà se volete sovrascriverlo, e qui sta a voi decidere cosa fare, tenendo presente che in caso di errore potete sempre annullare l'operazione (CTRL + Z).
Ecco perché mi sono specializzato in comandi o metodi ultra rapidi per fare quelle operazioni che invece altri fanno in molto tempo.
Ad esempio, spesso devo "aggiustare" il foglio di lavoro posizionando e riposizionando le celle o le tabelle di Excel, questo può causare notevoli perdite di tempo se non si sa come agire.
Anche questo software infatti, facendo parte della grande famiglia di Microsoft Office, è in grado di sfruttare la funzione "trascina".
E' sufficiente quindi posizionare il cursore del mouse vicino ai bordi del cella fino a quando la forma del cursore diventa una croce con le punte a forma di freccia. Questo è il segnale che si è attivata fa funzione "trascina".
A questo punto dovete tenere premuto il tasto sinistro del mouse, spostare il cursore nella nuova posizione e rilasciare. Lo stesso potete farlo con più celle facendo ovviamente prima una selezione multipla delle celle da spostare.
Una sola avvertenza: se la o le celle di destinazione hanno già un contenuto, il programma Excel, al momento del rilascio, vi chiederà se volete sovrascriverlo, e qui sta a voi decidere cosa fare, tenendo presente che in caso di errore potete sempre annullare l'operazione (CTRL + Z).
mercoledì 4 agosto 2010
Aprire rapidamente il menu Formato Celle
Spesso mi capita di dovere modificare il formato di una cella di Excel.
Magari passare da formato EURO a Numero generico, o togliere "a capo" a una cella con un testo molto lungo, modificare l'allineamento verticale, personalizzare i bordi, o qualsiasi altra necessità magari non accessibile direttamente dai pulsanti disponibili nel menu e che mi costringe ad aprire la finestra "Formato celle".
Bene, anche in questo caso ci viene incontro una combinazione di tasti a scelta rapida: CTRL + 1.
Quindi, posizionandoci prima sulla cella da modificare e poi, tenendo premuto il tasto CTRL, e premendo una volta il tasto con il numero 1, apriremo velocemente la finestra per personalizzare il formato della cella.
Magari passare da formato EURO a Numero generico, o togliere "a capo" a una cella con un testo molto lungo, modificare l'allineamento verticale, personalizzare i bordi, o qualsiasi altra necessità magari non accessibile direttamente dai pulsanti disponibili nel menu e che mi costringe ad aprire la finestra "Formato celle".
Bene, anche in questo caso ci viene incontro una combinazione di tasti a scelta rapida: CTRL + 1.
Quindi, posizionandoci prima sulla cella da modificare e poi, tenendo premuto il tasto CTRL, e premendo una volta il tasto con il numero 1, apriremo velocemente la finestra per personalizzare il formato della cella.
domenica 1 agosto 2010
Modificare una cella di Excel col tasto F2
Spesso mi è capitato di vedere alcune persone che, per modificare il contenuto di una cella di Excel, cancellano ciò che vi è inserito, e riscrivono il contenuto da capo.
Questo a mio avviso è una grande perdita di tempo, infatti sarebbe molto meglio correggere il contenuto senza cancellare quello già inserito.
Ma come si fa a farlo velocemente?
Molto semplice!
Ci viene infatti in aiuto il tasto di scelta rapida F2.
Provate infatti a spostarvi con le frecce (scusate, non so se si è capito, ma io uso poco il mouse) sulla cella da modificare, e premete il tasto F2, vedrete che la cella si aprirà in modifica e potrete spostarvi (sempre con i tasti frecce) nel punto da modificare, e poi confermare la modifica col tasto INVIO o ENTER), ed il gioco è fatto!
Certo, qualcuno può obbiettare che sarebbe bastato un doppio click del mouse, ma visto che dobbiamo scrivere con la tastiera, continuare a passare da mouse a tastiera e viceversa per me è veramente scomodo, ecco perché utilizzo molto i tasti rapidi come in questo caso (ma ne vedremo molti altri più avanti) F2.
Questo a mio avviso è una grande perdita di tempo, infatti sarebbe molto meglio correggere il contenuto senza cancellare quello già inserito.
Ma come si fa a farlo velocemente?
Molto semplice!
Ci viene infatti in aiuto il tasto di scelta rapida F2.
Provate infatti a spostarvi con le frecce (scusate, non so se si è capito, ma io uso poco il mouse) sulla cella da modificare, e premete il tasto F2, vedrete che la cella si aprirà in modifica e potrete spostarvi (sempre con i tasti frecce) nel punto da modificare, e poi confermare la modifica col tasto INVIO o ENTER), ed il gioco è fatto!
Certo, qualcuno può obbiettare che sarebbe bastato un doppio click del mouse, ma visto che dobbiamo scrivere con la tastiera, continuare a passare da mouse a tastiera e viceversa per me è veramente scomodo, ecco perché utilizzo molto i tasti rapidi come in questo caso (ma ne vedremo molti altri più avanti) F2.
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